Chính sách quyền riêng tưPrivacy Policy

Giọng nói là suy nghĩ đang thành hình. Voca Flow trân trọng điều đó.Your voice is work in progress. Voca Flow treats it that way.

Chính sách này giải thích dữ liệu Voca Flow xử lý khi bạn dùng ứng dụng, trang web và các dịch vụ liên quan.This policy explains the data Voca Flow processes when you use the app, website, and related services.

Có hiệu lực từ ngày 28 tháng 7 năm 2026Effective July 28, 2026

Âm thanh ở lại trên máyAudio stays local

Giọng nói được chuyển thành văn bản trên thiết bị; âm thanh không được gửi đến dịch vụ hạn mức.Speech is transcribed on device; audio is not sent to the quota service.

Chế độ riêng tưPrivacy mode

Đọc chính tả mà không lưu kết quả vào lịch sử cục bộ.Dictate without saving completed results to local history.

Bạn kiểm soát lưu trữYou control retention

Chọn thời gian lưu lịch sử và âm thanh trên máy Mac.Choose how long history and audio remain on your Mac.

Quyền minh bạchClear permissions

Quyền macOS chỉ được yêu cầu khi một tính năng cần đến.macOS permissions are requested only when a feature needs them.

Dữ liệu chúng tôi xử lýData we process

Tùy vào tính năng bạn dùng, Voca Flow có thể xử lý thông tin tài khoản và đăng ký, tùy chọn ứng dụng, dữ liệu sử dụng và chẩn đoán, nội dung phản hồi, cùng thông tin bạn chủ động gửi khi liên hệ hỗ trợ.Depending on the features you use, Voca Flow may process account and subscription details, app preferences, usage and diagnostic data, feedback content, and information you choose to send when contacting support.

Bản ghi âm, bản dịch và nội dung biến đổi được lưu cục bộ theo cài đặt của bạn. Khi bật lưu lịch sử, bản chép lời hoàn tất và thẻ ghi nhớ có thể đồng bộ với tài khoản Firebase của bạn; âm thanh không được đồng bộ.Recordings, translations, and transformed content are stored locally according to your settings. When history is enabled, completed transcripts and flashcards may synchronize with your Firebase account; audio is not synchronized.

Xử lý giọng nói trên thiết bịOn-device speech processing

Khi bạn giữ phím tắt đọc chính tả, Voca Flow tạo một tệp âm thanh cục bộ ngắn và mô hình trên Apple silicon chuyển âm thanh đó thành văn bản. Ứng dụng gửi tạm thời văn bản hoàn tất đến Hàm Firebase đã xác thực để đếm số từ và thực thi hạn mức hằng tháng trước khi hiển thị kết quả. Dịch vụ hạn mức không lưu văn bản; nó chỉ lưu số từ, hàm băm một chiều và mã thao tác chống tính phí trùng lặp.When you hold a dictation shortcut, Voca Flow creates a short local audio file and a model on Apple silicon transcribes it. The app transiently sends completed text to an authenticated Firebase Function to count words and enforce the monthly allowance before revealing the result. The quota service does not store that text; it keeps only the word count, a one-way hash, and an idempotency operation ID.

Cách chúng tôi sử dụng dữ liệuHow we use data

Chia sẻ và bên xử lý dịch vụSharing and service providers

Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân. Chúng tôi chỉ chia sẻ dữ liệu khi cần với nhà cung cấp vận hành dịch vụ thay mặt chúng tôi, để hoàn tất giao dịch bạn yêu cầu, để tuân thủ pháp luật hoặc bảo vệ quyền và sự an toàn. Các giao dịch mua qua Apple chịu sự điều chỉnh bởi thực tiễn quyền riêng tư của Apple.We do not sell personal data. We share data only as needed with providers that operate services on our behalf, to complete a transaction you request, to comply with law, or to protect rights and safety. Purchases made through Apple are also subject to Apple’s privacy practices.

Lưu trữ và xóa dữ liệuRetention and deletion

Lịch sử cục bộ được giữ theo khoảng thời gian bạn chọn và có thể được xóa trong ứng dụng. Chế độ riêng tư ngăn lưu bản đọc chính tả hoàn tất. Khi xóa tài khoản, nội dung tài khoản sẽ bị xóa; bộ đếm hạn mức hằng tháng dưới dạng bút danh được giữ đến khi kỳ hiện tại hết hạn, và hồ sơ thanh toán Apple dưới dạng bút danh được giữ khi cần để quản lý hoặc khôi phục giao dịch mua đang hoạt động cũng như đáp ứng nghĩa vụ giao dịch.Local history is kept for the period you choose and can be deleted in the app. Privacy mode prevents completed dictations from being saved. Account deletion removes account content; a pseudonymous monthly quota counter remains until the current period expires, and a pseudonymous Apple billing record is retained as needed to administer or restore an active purchase and meet transaction obligations.

Quyền macOSmacOS permissions

Bảo mật, trẻ em và chuyển dữ liệuSecurity, children, and transfers

Chúng tôi sử dụng biện pháp kỹ thuật và tổ chức hợp lý để bảo vệ dữ liệu, nhưng không hệ thống nào có thể bảo đảm an toàn tuyệt đối. Voca Flow không dành cho trẻ em dưới 13 tuổi và chúng tôi không cố ý thu thập dữ liệu cá nhân của trẻ em. Nhà cung cấp dịch vụ có thể xử lý dữ liệu tại quốc gia khác nơi bạn sinh sống, theo các biện pháp bảo vệ áp dụng.We use reasonable technical and organizational measures to protect data, but no system can guarantee absolute security. Voca Flow is not directed to children under 13, and we do not knowingly collect their personal data. Service providers may process data in countries other than where you live, subject to applicable safeguards.

Lựa chọn và quyền của bạnYour choices and rights

Bạn có thể thay đổi quyền macOS, cài đặt lưu trữ và chế độ riêng tư bất cứ lúc nào. Tùy nơi cư trú, bạn cũng có thể yêu cầu truy cập, sửa, xóa hoặc nhận bản sao dữ liệu cá nhân, hoặc phản đối một số hoạt động xử lý.You can change macOS permissions, retention settings, and privacy mode at any time. Depending on where you live, you may also request access to, correction or deletion of, or a copy of your personal data, or object to certain processing.

Thay đổi và liên hệChanges and contact

Chúng tôi có thể cập nhật chính sách này khi Voca Flow thay đổi. Chúng tôi sẽ đăng phiên bản mới tại đây và cập nhật ngày có hiệu lực. Với câu hỏi về quyền riêng tư hoặc yêu cầu dữ liệu, hãy gửi email đếnWe may update this policy as Voca Flow changes. We will post the revised version here and update its effective date. For privacy questions or data requests, email hello@vocaflow.dev.